Optymalizacja kosztów mediów w nieruchomościach komercyjnych cz.2

Jak proaktywne podejście do zarządzania mediami może przynieść znaczące oszczędności? W tej części artykułu przedstawiam sprawdzone strategie i praktyczne porady, które pomogą zarządcom nieruchomości efektywnie kontrolować koszty mediów.

Proaktywne zarządzanie kosztami mediów jest kluczowym elementem skutecznego Facility Management. Dzielę się swoimi doświadczeniami i rekomendacjami, jak przy minimalnym nakładzie finansowym uzyskać maksymalne korzyści w zakresie oszczędności.

Proaktywne podejście do zarządzania mediami

Proaktywne podejście do zarządzania kosztami mediów oznacza stałe monitorowanie, analizowanie stanu nieruchomości i natychmiastowe wdrażanie koniecznych działań naprawczych tam, gdzie jest to konieczne i powinno być realizowane bez zbędnej zwłoki. Reprezentując zespół techniczny, czuję się zobowiązany do prezentowania postawy gospodarczej, która pozwala klientom na szybki zwrot z inwestycji przy minimalnych kosztach.

Weryfikacja stanu nieruchomości

Przed wdrożeniem jakichkolwiek działań oszczędnościowych, konieczne jest przeprowadzenie szczegółowej weryfikacji stanu nieruchomości. Tylko dokładna ocena obecnej sytuacji pozwoli na identyfikację kluczowych obszarów wymagających interwencji.

Sugeruję sprawdzenie następujących aspektów:

• Stan techniczny instalacji i urządzeń - Opomiarowanie wszystkich kluczowych elementów to fundament efektywnego zarządzania energią. Regularne przeglądy techniczne umożliwiają kontrolowanie sprawności instalacji i urządzeń, co pozwala na wykrycie ewentualnych usterek i nieszczelności, które mogą prowadzić do znacznych strat energii.
• Weryfikacja strat energetycznych - Analiza starzenia się budynku jest niezbędna, ponieważ z biegiem czasu elementy budowalne np. okna  mogą tracić swoje właściwości izolacyjne, co prowadzi do wzrostu zużycia energii. 
• Audyt energetyczny - Przeprowadzenie kompleksowego audytu energetycznego pomoże zidentyfikować wszystkie obszary, gdzie można wprowadzić ulepszenia. Audyt powinien obejmować zarówno ocenę stanu technicznego budynku, jak i analizę zużycia energii w różnych okresach.
• Ocena zgodności z założeniami projektowymi - Z czasem, w wyniku różnych zmian i modernizacji, instalacje budynkowe mogą działać inaczej niż pierwotnie zaprojektowano. Warto sprawdzić, czy systemy takie jak wentylacja, ogrzewanie, chłodzenie i oświetlenie działają zgodnie z założeniami projektowymi.

Analiza bilansu instalacji

Równie ważnym krokiem jest przeprowadzenie bilansu instalacji wentylacji, ciepła technologicznego oraz wody lodowej. Po latach eksploatacji i licznych aranżacjach, instalacje te mogą działać mniej efektywnie, co prowadzi do zwiększonych kosztów mediów oraz braku możliwości poprawnego sterowania z poziomu BMS.

Praktyczne porady

Dzielę się także kilkoma praktycznymi poradami, które mogą pomóc w oszczędzaniu mediów, zarówno w krótkim, jak i długim okresie czasu, poprawiając jednocześnie efektywność operacyjną i przyczyniając się do bardziej zrównoważonego zarządzania nieruchomościami.

• Regularne przeglądy techniczne – Systematyczna kontrola stanu technicznego budynku. Regularne przeglądy instalacji elektrycznych, HVAC (ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja) oraz systemów wodnych mogą znacząco zmniejszyć zużycie energii i wody, a także przedłużyć żywotność sprzętu.

• Optymalizacja systemów sterowania – Nowoczesne systemy zarządzania budynkami (BMS) oferują zaawansowane możliwości sterowania i monitorowania zużycia mediów. Warto zainwestować w technologie umożliwiające automatyczne dostosowywanie parametrów systemów do aktualnych potrzeb budynku.

• Edukacja użytkowników – Informowanie najemców i pracowników o znaczeniu oszczędzania energii i wody jest niezbędne dla osiągnięcia długoterminowych oszczędności. Organizowanie regularnych szkoleń i kampanii informacyjnych może zwiększyć świadomość i zaangażowanie wszystkich użytkowników budynku.

• Wykorzystanie energooszczędnych technologii - Inwestycja w energooszczędne urządzenia i technologie może przynieść długoterminowe korzyści finansowe. Warto zastanowić się nad wymianą starych, energochłonnych urządzeń na nowoczesne, które zużywają mniej energii. LED-y zamiast tradycyjnych żarówek, energooszczędne urządzenia HVAC czy instalacje fotowoltaiczne to tylko niektóre z możliwości.

• Monitorowanie zużycia mediów - Regularne monitorowanie zużycia energii, wody i innych mediów pozwala na szybkie identyfikowanie anomalii i nieefektywności. Narzędzia do monitorowania zużycia mogą dostarczać szczegółowych raportów, które pomogą zrozumieć, w jakich obszarach można wprowadzić ulepszenia.

Podsumowanie

Proaktywne zarządzanie kosztami mediów w Facility Management kluczowo zwiększa rentowność nieruchomości. Przeprowadzenie szczegółowej weryfikacji stanu nieruchomości, opomiarowanie instalacji, analiza starzenia się budynku oraz regularne przeglądy techniczne pozwalają na identyfikację obszarów wymagających interwencji. 
Bilans instalacji, optymalizacja systemów sterowania, edukacja użytkowników i inwestycje w energooszczędne technologie przynoszą długoterminowe korzyści. Systematyczne monitorowanie zużycia mediów oraz organizowanie szkoleń zwiększa zaangażowanie użytkowników. Zachęcam zarządców do wdrażania tych strategii dla maksymalnych korzyści.

O autorze

Damian Lipiński
Head of Offices Accounts

Damian jest ekspertem Facilities Management z ponad 20-letnim doświadczeniem. Od 2019 roku, jako Head of Offices Accounts w Sodexo, nadzoruje operacje FM i BSS w 30 budynkach biurowych. 

Zobacz profil eksperta

Zapisz się do newslettera

Odkryj sekrety najlepszych ekspertów! Zapisz się już teraz do naszego newslettera i zyskaj dostęp do najświeższych newsów

Bądź na bieżąco!