打破传统“界限”:全新索迪斯上海办公室重构工作场所体验

如何让既定空间变成交流场所?如何让多元化的员工更加亲密?如何实现轻松办公?以上问题正在成为雇主们共同的“烦恼”。

索迪斯相信,将生活质量作为目标,从最初的工作场所空间设计,到后期的空间及设施管理,能够帮助解决这些烦恼。

乔迁新址的索迪斯中国上海办公室,正在向客户展示着开放空间对提高员工生活质量的重要意义。

从“界限”到“无限”

全新索迪斯中国上海办公室的最大变化之一,就是由先前的多层结构变为内部楼梯连通的上下大平层结构。此前在多层空间中的立体复杂路径,变成了平面上的最快动线,所有的创意和想法在这个空间里得以快速地流通、交互和拓展。“同事之间的交流更方便了”——这是大多索迪斯员工迁入新办公室后的第一感受。

为了实现促进交流的目的,全新索迪斯中国上海办公室还融入了“共享工位”的理念。驻场服务是索迪斯一大业务板块,大部分员工并不常驻办公室。因此,他们的工位数量与实际人数的比例被设置为2:3,即三位不常驻办公室员工分享两个开放工位。这让不常驻办公室的员工有机会与其他部门的同事成为临时的“邻居”,合作比较密切的部门甚至自由穿插地坐在同一个区域。

为了打破“界限”,高级行政区不但面积被缩减,还只用透明玻璃隔开。与其让独立办公室闲置,不如释放出更多空间来换取更多的员工区域、公共区域和协作区域,让所有个体得以充分施展,也驱动高管乐于亲近团队,进行交流互动。

创意萌芽地——多样、灵活的空间

正如索迪斯全球工商企业服务CEO梅思涵(Sylvia METAYER)所说:“‘一刀切’的模式可能更为便捷,但无论是现在还是未来,这都无法帮助真正提高员工的敬业度和业绩表现。”

多元化不仅是索迪斯业务的特色,来自全球五大洲、全国50多个城市的员工也形成了多元化格局。将个体从相对独立的空间中释放出来后,如何让他们互动起来?占地超过100平米的宽敞餐区,能让所有办公室员工集中在此,开展各类活动。餐区用各种跳跃、斑斓的色彩装饰点缀,桌椅可以随意移动、自由组合,为思维的碰撞提供了空间。

如餐区一样“活跃”的空间并不是个例,比如尊重个体的独立“电话亭”、可将下层抽屉拉出作为临时座椅的办公桌、用移动隔墙连通的培训教室和茶水间……物理格局上的灵活多变为创意萌生提供了客观条件。

细节让这个办公室超越物理空间的局限,于实践层面升级互动。这些自由流动的可能性极大地助益了不同领域、层级员工之间的互通,极大地促进了高效、开放的沟通交流。

打造工作场所生活质量的“样本”

索迪斯中国区总裁范如诺(Bruno VAQUETTE)在办公室乔迁之日提道:“这里(全新上海办公室)不单单是索迪斯内部员工的日常工作空间,更是我们综合设施管理服务的最佳展示样本。”从设计之初到后期运营,索迪斯都试图将全新办公室在提高工作场所生活质量上的“样本”作用最大程度地发挥出来。

“办公室的灯光设计、风量控制、设备设施、空间设计、健身房装置等等,都有FM平台专家们的大力支持和积极参与。”时任索迪斯上海办公室服务经理顾稣(Gina GU)介绍道,“这是索迪斯倡导的生活质量的绝佳体现。”

“除了像健身房、母婴室、培训教室等可见的空间和设施,一个好的工作场所还需要在很多看不见的地方下功夫。”索迪斯中国设施管理专家胡浩(Harvey HU)为我们举了个例子:“大平层办公室受限于大系统设计和整体美观性,进出风口位置基本固定。大平层空间内打造出小隔间后,进出风口位置的天然不合理,会阻断空气循环,进而影响小隔间工作场所的制冷和制热效果。通过在吊顶内增装通风换气设备,我们经济有效地解决了小隔间工作场所原有的空调舒适性差这样的大问题。”这正是通过优化物理环境提高职场生活质量的例证。

索迪斯所倡导的生活质量六大维度助力以协作、进取、创新为核心的全新工作方式的形成。索迪斯正结合工作场所设施管理的最佳实践,为自己的员工打造着全新体验。

 

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