Sodexo gère vos archives, en interne comme en externe, de l’organisation à l’inventaire, du conditionnement à la sauvegarde numérique, jusqu’à la destruction de vos documents afin de sécuriser vos données et garantir une continuité de service. 

La gestion et la conservation des documents

Nous classons vos archives en fonction de vos spécificités et des durées de conservation des archives. Nous organisons des salles d’archives pour le stockage interne, gérons le conditionnement et réalisons un inventaire détaillé que nous enregistrons informatiquement afin d’optimiser les recherches futures.

L’archivage peut être également externalisé afin de répondre à un problème d’espace. Nous en gérons pour vous le transport de vos archives vers des sites adaptés à chacun de vos besoins. Vos informations sont alors stockées en sécurité et sont accessibles à tout moment.

La numérisation de vos documents papier

Grâce à la numérisation de masse, nous vous offrons la possibilité d’accéder rapidement aux documents que vous utilisez fréquemment. D’autres documents de tous types peuvent également être numérisés sur demande.

La sauvegarde, pour la pérennité de vos informations durant leur cycle de vie

La numérisation de vos documents papier vous permet de récupérer vos informations en cas de sinistre. Elle participe activement à la continuité de vos activités.

La destruction

Nos services de destruction d’archives et de documents (y compris confidentiels) sont sécurisés, fiables et respectueux de l'environnement. Nous gérons la destruction de vos archives selon la solution établie avec vous, et en fonction de leur durée de vie légale.